无纸化会议系统实施欢迎来电「优融机电」

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

当用户熟悉了无纸化会议的功能选择后，即可通过支持会议内容存档的功能自动设置会后清空或者留存档案，有效筛选保留有用的会议内容以备日后使用。不会因为领导外出而无法签字，从而导致工作进程停滞不前，节约办公时间，提高工作效率。同时的无纸化会议还支持系统实现远程控制及诊断，系统只需通过互联网即可自动更新和升级，从而提高企业会议信息的安全性及保密性。

以上就是关于无纸化会议的相关特色的部分介绍，可以看出如今的无纸化会议系统随着技术的陆续更新改良在实用性及便捷性上已经有了充分的提高，使得企业在投入使用时能够轻松上手，从而让其服务于企业管理和运营，成为企业的一名现代智能化员工，促进整个企业的运作效率。但传统无纸化会议系统实施也有他的好处：一路话筒出现故障，不影响其它话筒使用。

选择无纸化会议软件公司要注意哪些事项

智能化社会的提升也推动了无纸化会议软件在各企业间的使用，一举提升了在会议举办上的效果也***了各种资源纸张的浪费，质量优***的无纸化会议软件可以根据不同会议的要求快速完成整个会议模式，从而能帮助企业解决众多在会议上所遇到的问题。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成，这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。当然为了获得较高的实用性在选择无纸化会议软件时要考虑好相关的问题：

一、软件运行的速度

无纸化会议软件的速度决定了整个会议举办的效率，因此在选择软件时要有效的考虑好软件运行的流畅性，不能有延迟以免会影响到整个会议的效果及效率。资料堆积如山、纸张耗费严重，会议结束后这些资料因为安全问题就被销毁了，真的太浪费啦。并且延迟的出现也会影响到在场人员的会议体验，因此选择无纸化会议软件重点要了解好软件在运行时的速度及流畅度。